Положение О Совете Молодежи

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет статус, организационные принципы деятельности, содержание и направления работы Советов молодежи Красноярского и Кузбасского филиалов ООО «Сибирская генерирующая компания» и Советов молодежи Управляемых обществ (УО).

1.2. Советы молодежи являются постоянно действующими объединениями, осуществляющими свою деятельность на общественных началах и безвозмездной основе в соответствии с действующим законодательством и настоящим Положением.

1.3. Советы молодежи Красноярского и Кузбасского филиалов ООО «Сибирская генерирующая компания», УО созданы с целью объединения молодежи Компании, создания условий для реализации творческих и научных молодежных инициатив и самореализации, активного приобщения молодежи к выполнению решаемых Компанией задач.

1.4. Задачами Советов молодежи являются:

— содействие разработке и реализации идей и инициатив молодых работников;

— привлечение знаний, умений и навыков, научного и творческого потенциала молодежи к достижению актуальных и стратегических целей Компании, к решению производственных задач;

— оказание помощи в адаптации молодых сотрудников к условиям профессиональной деятельности и развитии карьеры в Компании;

— развитие творческих связей между молодыми работниками предприятий Компании;

— участие в подготовке проектов, нормативных правовых документов по вопросам, затрагивающим права и законные интересы молодежи;

— своевременное информирование молодежи об изменениях и новшествах, происходящих в Компании;

— обеспечение эффективного взаимодействия руководства Компании с молодыми специалистами и представителями Молодежного актива;

— укрепление положительного имиджа Компании, её привлекательности для выпускников профильных образовательных учреждений с целью их дальнейшего трудоустройства на предприятия Компании.

2. Область применения

Действия настоящего Стандарта распространяются на ООО «Сибирская генерирующая компания», а также Управляемые Общества, согласно заключенным договорам о передаче полномочий единоличного исполнительного органа.

3. Нормативные ссылки

— С-ГК-У5-03 «Виды документов Системы менеджмента качества. Требования к их заполнению»;

— С-ГК-У-02 «Кодекс делового поведения персонала».

4. Определения, обозначения, сокращения

Актив Совета молодежи: коллегиальный орган, создаваемый при Красноярском и Кузбасском филиалах ООО «Сибирская генерирующая компания», при каждом УО, координирующий деятельность Советов молодежи структурных единиц.

Компания: ООО «Сибирская генерирующая компания и Управляемые Общества.

Лидер Совета Молодежи: член Совета молодежи производственной единицы, избранный сроком на 1 год собранием Совета молодежи производственной единицы, руководящий деятельностью Совета молодежи производственной единицы и представляющий его интересы перед руководством Компании.

Молодой работник: любой работник Компании не старше 35-ти лет.

Совет Молодежи Компании: Объединение Советов молодежи структурных единиц, управляющим органом которых является Сессия Совета молодежи.

Совет молодежи структурной единицы: Совет молодежи, создаваемый при структурных единицах.

Структурная единица: в данном Положении под структурными единицами понимаются: Красноярский и Кузбасский филиалы ООО «Сибирская генерирующая компания», Управляемые общества, Красноярский и Кузбасский филиалы ОАО «СибЭР», Красноярский и Кузбасский филиалы ОАО «Сибирьэнергоинжиниринг», Красноярский и Кузбасский филиалы, ОАО «СибИАЦ».

Управляющее общество: ООО «Сибирская генерирующая компания», включая его филиалы и Представительства (Красноярский и Кузбасский филиалы).

Управляемое общество (УО): общество, заключившее с ООО «Сибирская генерирующая компания» договор о передаче полномочий единоличного исполнительного органа.

Член Совета молодежи: любой молодой работник, написавший заявление о вступлении в Совет молодежи.

5. Структура и организационные основы деятельности Совета молодежи

5.1. Структура Совета молодежи Компании представлена в Приложении 1.

5.2. Первичной структурной единицей Совета молодежи Компании является Совет молодежи структурной единицы Компании (Управляемых Обществ, филиалов Управляемых Обществ, филиалов Управляющего общества), руководство которой осуществляет Лидер Совета молодежи структурной единицы, избранный на собрании членов Совета молодежи структурной единицы сроком на 1 год.

5.3. Лидеры Советов молодежи структурных единиц Компании образуют Актив молодежных Лидеров Компании, который является коллегиальным органом, координирующим деятельность Советов молодежи структурных единиц Компании. Руководство Активом молодежных Лидеров Компании осуществляет Председатель Актива молодежных Лидеров, который избирается на общем собрании представителей Советов молодежи структурных единиц Компании сроком на 2 года.

5.4. Для реализации основных направлений деятельности Совета молодежи Компании, в его составе действуют Комитеты по отдельным направлениям, которые формируются из членов Советов молодежи структурных единиц по принципу самовыдвижения. Организацию работы каждого Комитета осуществляет отдельный Руководитель. Комитеты подчиняются Активу молодежных Лидеров Компании.

5.5. Для реализации отдельных инициатив и проектов Совета молодежи Компании при Совете молодежи могут создаваться Проектные Группы из числа членов Советов молодежи структурных единиц. Организацию деятельности Проектной Группы осуществляет Руководитель Проекта. Проектные группы подчиняются Активу молодежных Лидеров Компании.

5.6. С целью объединения деятельности территориально разделенных Советов молодежи структурных единиц Компании один раз в три года проводится молодежная Сессия, которая является высшим руководящим органом Совета молодежи. Решения Сессии являются правомочными, если на ней присутствуют полномочные представители двух третьих от общего числа Активов молодежных Лидеров.

6. Советы молодежи структурных единиц Компании

6.1. Членом Совета молодежи структурной единицы Компании может быть любой работник в возрасте до 35 лет.

6.2. Прием в Совет молодежи структурной единицы оформляется на основании личного заявления работника (Приложение 2). Дата приема исчисляется со дня подачи заявления.

6.3. Членом Совета молодежи структурной единицы Компании считается работник, который находится в штате Управляющего общества, но при этом его рабочее место находится в производственной единице Компании, если он написал заявление о приеме в Совет молодежи структурной единицы.

6.4. Руководящими органами Совета молодежи структурной единицы являются: собрание, Лидер Совета молодежи структурной единицы.

6.5. Высшим руководящим органом Совета молодежи структурной единицы Компании является собрание, которое созывается по мере необходимости, но не реже одного раза в год.

Собрание:

6.6.1. Избирает Лидера Совета молодежи структурной единицы;

6.6.2. На основании решений Актива молодежных Лидеров Компании, приоритетных направлений молодежной политики Компании вырабатывает основные направления деятельности и определяет задачи Совета молодежи структурной единицы на предстоящий период;

6.6.3. Утверждает годовой План работы Совета молодежи структурной единицы;

6.6.4. Формирует предложения Активу молодежных Лидеров Компании по деятельности Комитетов по направлениям, Совета молодежи Компании в целом;

6.6.5. Формирует предложения для администрации структурной единицы Компании о содержании, формах и методах взаимоотношений по участию молодежи в производственной, спортивной, культурной и социальной сферах деятельности структурной единицы;

6.6.6. Избирает персональный состав представителей Совета молодежи структурной единицы в Комитеты по направлениям;

6.6.7. Избирает полномочных представителей (не менее двух человек) для участия в совещании Актива молодежных Лидеров Компании;

6.6.8. Выдвигает кандидатуру для избрания на должность Председателя Актива молодежных Лидеров из числа Лидеров структурных единиц Компании;

6.6.8. Заслушивает отчет и дает оценку деятельности Совету молодежи структурной единицы структурного подразделения;

6.6.9. Решает иные вопросы, вытекающие из целей и задач Совета молодежи Компании, основных направлений молодежной политики Компании в пределах своих полномочий.

6.7. Собрание может делегировать отдельные свои полномочия Лидеру Совета молодежи структурной единицы.

6.8. Дата созыва и повестка дня собрания сообщаются членам Совета молодежи структурной единицы не позднее, чем за 10 дней до начала работы собрания.

6.9. Собрание считается правомочным (имеет кворум) при участии в нем более половины членов Совета молодежи структурной единицы, состоящих на учете.

6.10. Решение собрания принимается в форме постановления. Решение собрания считается принятым, если за него проголосовало более половины членов Совета молодежи структурной единицы, принимающих участие в голосовании, при наличии кворума. Работа собрания протоколируется.

6.11. Руководство деятельностью Советом молодежи структурной единицы в период между собраниями осуществляет Лидер Совета молодежи структурной единицы, избираемый сроком на один год большинством голосов по отношению к другим кандидатам.

Лидер Совета молодежи структурной единицы:

6.11.1. Осуществляет руководство и текущую деятельность Совета молодежи структурной единицы в период между собраниями, обеспечивает выполнение мероприятий годового Плана работы Совета молодежи структурной единицы, решений Актива молодежных Лидеров Компании;

6.11.2. Представляет Совет молодежи структурной единицы в Активе молодежных Лидеров Компании, органах государственной власти и местного самоуправления, а также иных общественных и благотворительных организациях региона и РФ, представляет интересы членов Совет молодежи структурной единицы перед работодателем;

6.11.3. Организует сбор предложений членов Совет молодежи структурной единицы по работе Совета, выполнению мероприятий годового Плана работы Совета молодежи структурной единицы, организует их обсуждение;

6.11.4. Курирует вопросы использования финансовых средств, выделенных Совету молодежи структурной единицы для реализации мероприятий годового Плана работы, организует следующую помощь специалистам отдела по работе с персоналом структурной единицы в договорной работе и оформлении финансовых документов:

— определение необходимых контрагентов;

— подготовка проекта договора;

— оформление пакета необходимых документов для прохождения всех процедур согласования договора;

— получение от контрагентов и передача им всех сопровождающих финансовых документов.

При выполнении всех обозначенных операций Лидер Совета молодежи структурной единицы оперативно доводит специалисту отдела по работе с персоналом структурной единицы сведения о стадии оформления документов.

Согласование договора, его подписание контрагентом, оплату по договору производит специалист отдела по работе с персоналом структурной единицы – куратор договора.

6.11.5. Организует прием в Совет молодежи структурной единицы новых членов, ведет их учет, предоставляет отчетность по запросам Дирекции по персоналу;

6.11.6. Реализует иные полномочия, делегированные собранием, Активом молодежных Лидеров Компании;

6.11.7. Ходатайствует перед Активом молодежных Лидеров Компании, Дирекцией по персоналу Компании о поощрении активных членов Совета молодежи структурной единицы, внесших значительный вклад в решение задач Совета молодежи.

6.12. Члены Совета молодежи структурной единицы имеют право:

6.12.1. Быть избранными Лидером Совета молодежи структурной единицы, Председателем Актива молодежных лидеров, выдвигать свои кандидатуры для руководства работой Комитетов по направлениям, Проектных Групп;

6.12.2. Избирать Лидера Совета молодежи структурной единицы, Председателя Актива молодежных лидеров;

6.12.3. Вносить предложения по организации работы Совета молодежи, участвовать в обсуждении и принятии решений по его деятельности;

6.12.4. Принимать участие в работе Комитетов, Проектных Групп;

6.12.5. Предлагать вопросы для рассмотрения на совещаниях Совета молодежи структурной единицы;

6.12.6. Получать в установленном порядке информацию по всем вопросам, связанным с работой с молодежью, от руководства Компании, обращаться по любым вопросам, связанным с деятельностью Совета молодежи, в руководящие органы Совета молодежи;

6.12.7. Участвовать в реализации решений Совета молодежи структурной единицы, Актива молодежных Лидеров Компании;

6.12.8. Выйти из состава Совета молодежи структурной единицы, направив заявление Лидеру Совета.

6.13. Члены Совета молодежи структурной единицы обязаны:

6.13.1. Соблюдать настоящее Положение;

6.13.2. Участвовать в совещаниях и заседаниях Совета молодежи;

6.13.3. Своевременно выполнять поручения, решения руководящих органов Совета молодежи.

6.14. Член Совета молодежи структурной единицы может быть исключен из его состава решением собрания Совета молодежи структурной единицы за неоднократное неисполнение поручений, обязанностей, нарушение настоящего Положения.

6.15. Финансовая деятельность Совета молодежи структурной единицы курируется отделом по работе с персоналом структурной единицы.

7. Актив молодежных Лидеров Компании

7.1. Активы молодежных Лидеров Компании создаются при Красноярском и Кузбасском филиалах ООО «Сибирская генерирующая компания», при каждом УО.

7.2. В состав Актива молодежных Лидеров входят Председатель Актива молодежных Лидеров, Лидеры Советов молодежи структурной единицы, Руководители Комитетов, Руководители Проектов, секретарь.

7.3. Руководящими органами Актива молодежных Лидеров являются: собрание, Председатель Актива молодежных Лидеров.

7.4. Высшим руководящим органом Актива молодежных Лидеров является собрание, которое созывается по мере необходимости, но не реже одного раза в два года.

7.5. На собрании присутствуют действующие Руководители Комитетов, действующие Руководители Проектов, действующие Лидеры Советов молодежи структурных единиц и не менее двух полномочных представителей от каждого Совета молодежи структурной единицы.

7.6. Полномочные представители Советов молодежи структурной единицы избираются на собрании Советов молодежи структурной единицы большинством голосов из числа кандидатов, которым члены Совета молодежи структурной единицы доверяют представлять свои интересы на собрании Актива молодежных Лидеров.

7.8. Собрание:

7.8.1. Избирает Председателя Актива молодежных Лидеров;

7.8.2. Определяет приоритетные направления деятельности и основные задачи Совета молодежи на предстоящий период;

7.8.3. Утверждает План работы Актива молодежных Лидеров на два года;

7.8.4. Утверждает количественный и персональный состав Комитетов по направлениям, определяет основные задачи Комитетов на предстоящий период, избирает Руководителей Комитетов большинством голосов из числа кандидатов;

7.8.5. Определяет необходимость создания в предстоящем периоде Проектных Групп для решения конкретных задач, не входящих в компетенцию Комитетов, вносит рекомендации по кандидатурам Руководителей Проектов;

7.8.6. Формирует предложения руководству Компании о содержании, формах и методах взаимоотношений по участию молодежи во всех сферах деятельности Компании;

7.8.7. Заслушивает отчет и дает оценку деятельности Совету молодежи Компании;

7.8.8. Решает иные вопросы, вытекающие из целей и задач Совета молодежи Компании, основных направлений молодежной политики Компании в пределах своих полномочий.

7.9. Дата созыва и повестка дня собрания сообщаются его участникам не позднее, чем за 45 дней до начала работы собрания.

7.10. Собрание считается правомочным (имеет кворум) при участии в нем более половины участников, обозначенных в п. 7.5.

7.11. Решение собрания принимается в форме постановления. Решение собрания считается принятым, если за него проголосовало более половины участников, при наличии кворума. Работа собрания протоколируется.

7.12. Руководство деятельностью Актива молодежных Лидеров в период между собраниями осуществляет Председатель Актива молодежных Лидеров.

7.13. Председатель Актива молодежных Лидеров избирается из числа действующих Лидеров Советов молодежи структурных единиц, либо из числа кандидатов, имеющих опыт работы в должности Лидера Совета молодежи структурной единицы, сроком на два года;

7.14. Председателем Актива молодежных Лидеров может быть избран сроком на два года кандидат в возрасте старше 33 лет по решению собрания и с его согласия;

7.15. Кандидаты на избрание на должность Председателя Актива молодежных Лидеров представляют собранию отчет о своей работе в должности Лидера Советов молодежи структурной единицы и программу своей будущей деятельности в должности Председателя Актива молодежных Лидеров до процедуры голосования;

7.16. Председатель Актива молодежных Лидеров избирается большинством голосов;

7.17. Председатель Актива молодежных Лидеров:

7.17.1. Осуществляет руководство и текущую деятельность Актива молодежных Лидеров в период между собраниями, обеспечивает выполнение мероприятий Плана работы Актива молодежных Лидеров Компании;

7.17.2. Представляет Совет молодежи Компании в органах государственной власти и местного самоуправления, а также иных общественных и благотворительных организациях региона и РФ, представляет интересы членов Советов молодежи структурных единиц перед руководством Компании;

7.17.3. Взаимодействует с муниципальными и общественными молодежными организациями, организует участие членов Совета молодежи Компании в ведомственных, городских и региональных молодежных мероприятиях (съездах, форумах, акциях, фестивалях, конференциях, конкурсах и др.);

7.17.4. Проводит заседания Актива молодежных Лидеров (в том числе в режиме on-line) с периодичностью не реже одного раза в квартал с целью координации деятельности Советов молодежи структурных единиц, контроля и помощи в организации работы Комитетов и Проектных Групп, решения текущих вопросов;

7.17.5. Контролирует вопросы использования финансовых средств, выделенных Советам молодежи структурных единиц для реализации мероприятий годовых Планов работы;

7.17.6. Ходатайствует перед Дирекцией по персоналу Компании о поощрении активных членов Советов молодежи структурных единиц, внесших значительный вклад в решение задач Совета молодежи.

7.18. К компетенции Актива молодежных Лидеров относится:

7.18.1. Коллегиальное решение о созыве Сессии Совета молодежи Компании, определение количественного и персонального состава участников, её подготовка и проведение;

7.18.2. Утверждение программ и планов работы Комитетов, Проектных Групп;

7.18.3. Назначение Руководителей Проектов;

7.18.4. Контроль и помощь в организации работы Советов молодежи структурных единиц, Комитетов, Проектных Групп, координация их деятельности;

7.18.5. Реализация решений Сессии Совета молодежи Компании;

7.18.6. Организация участия членов Совета молодежи Компании в ведомственных, районных, городских и региональных молодежных мероприятиях (съездах, форумах, акциях, конференциях, конкурсах и др.);

7.18.7. Нематериальное поощрение активных членов Советов молодежи структурных единиц, внесших значительный вклад в решение задач Совета молодежи;

7.19. Финансовая деятельность Актива молодежных Лидеров курируется Дирекцией по персоналу.

8. Организационные основы деятельности Комитетов по направлениям

8.1. Комитеты являются исполнительными коллегиальными органами, сформированными для реализации приоритетных направлений деятельности Молодежного актива (по созданию молодежного информационного пространства, по профессиональной адаптации и развитию молодых сотрудников, по организации молодежного досуга и др.)

8.2. Количество Комитетов, содержание, цели и задачи их деятельности определяются решением собрания Актива молодежных Лидеров.

8.3. В состав Комитета рекомендуется включать представителей от каждого Совета молодежи структурных единиц с целью реализации данного направления деятельности в каждой структурной единице количество представителей зависит от содержания и объема работ и определяется на собрании Актива молодежных Лидеров.

8.4. Каждый Комитет возглавляет отдельный руководитель, который избирается из числа всех кандидатов большинством голосов на собрании Актива молодежных Лидеров сроком на 1 год.

8.5. К компетенции руководителя Комитета относится:

8.5.1. Организация работы Комитета по утвержденным Активом молодежных Лидеров планам и программам;

8.5.2. Определение необходимых ресурсов для реализации данного направления, взаимодействие с руководством Совета молодежи, с руководством Компании, с внешними органами и организациями для обеспечения данных ресурсов;

8.5.3. Организация обмена опытом в реализации данного направления с Комитетами других филиалов ООО «Сибирская генерирующая компания», УО, с внешними молодежными организациями;

8.5.4. Подготовка отчетов по результатам деятельности Комитета к собранию Актива молодежных Лидеров, информации о промежуточных итогах деятельности Комитета по запросам Председателя Актива молодежных Лидеров, Дирекции по персоналу;

8.5.5. Организация проведения сессий, семинаров, совещаний, фестивалей и т.п. по тематике Комитета, организация участия членов Комитета в подобных внешних мероприятиях;

8.5.6. Ходатайство перед Активом молодежных Лидеров, Дирекцией по персоналу о поощрении членов Комитета за активное участие и значительный вклад в реализацию деятельности Комитета и достижение высоких результатов.

9. Организационные основы деятельности Проектных Групп

9.1. Проектные Группы создаются для решения временных, локальных задач, которые образуются в ходе деятельности Совета молодежи Компании.

9.2. В Проектные Группы могут входить члены Советов молодежи структурных единиц, а также молодые работники, не входящие в состав Советов молодежи. В качестве экспертов и консультантов к работе Проектных Групп могут привлекаться (по согласованию) другие работники структурных единиц, компетентные в вопросах, для решения которых создана Проектная Группа.

9.3. Работой Проектной Группы управляет Руководитель Проекта, назначаемый Активом молодежных Лидеров.

9.4. К компетенции Руководителя Проекта относятся:

9.4.1. Формирование состава Проектной Группы;

9.4.2. Организация работы Проектной Группы по утвержденным Активом молодежных Лидеров плану и программе;

9.4.3. Определение необходимых ресурсов для решения проектной задачи, взаимодействие с руководством Совета молодежи, с руководством Компании, с внешними органами и организациями для обеспечения данных ресурсов;

9.4.4. Привлечение к работе Проектной Группы консультантов и экспертов из числа работников Компании, компетентных в решении поставленной перед Проектной Группой задачи;

9.4.5. Подготовка отчетов по результатам деятельности Проектной Группы к заседаниям Актива молодежных Лидеров, информации о промежуточных итогах деятельности Проектной Группы по запросам Председателя Актива молодежных Лидеров, Дирекции по персоналу;

9.4.6. Ходатайство перед Активом молодежных Лидеров, Дирекцией по персоналу о поощрении членов Рабочей Группы за активное участие и значительный вклад в решение задач Проектной Группы и достижение высоких результатов.

10. Порядок проведения Сессий Совета молодежи

10.1. Сессия Совета молодежи является высшим руководящим органом Совета молодежи и проводится с целью объединения деятельности и обмена опытом работы между территориально и административно разделенными Советами молодежи кузбасских и красноярских структурных единиц Компании.

10.2. Сессия Совета молодежи проводится один раз в три года.

10.3. Работа Сессии Совета молодежи проходит в два этапа и организуется в формате собрания в части обсуждения деятельности Совета молодежи и в формате круглых столов, мастерских, мастер-классов, конференций в части обмена опытом в работе по отдельным направлениям.

10.4. Работу Сессии Совета молодежи коллегиально организуют Активы молодежных Лидеров Компании: составляют Программу Сессии, принимают решение о месте проведения, определяют количественный состав участников на каждом этапе.

10.5. Каждый Актив молодежных Лидеров определяет персональный и резервный состав участников и доводит до них Программу Сессии не позже, чем за два месяца до начала Сессии.

10.6. Актив молодежных Лидеров согласует с руководством Компании на всех уровнях участие в Сессии конкретных членов Совета молодежи из основного состава, в случае необходимости – из резервного состава, комплектует окончательный состав участников, распределяет их участие в конкретных мероприятиях Программы Сессии, организует и контролирует подготовку к участию.

10.7. К компетенции Сессии Совета молодежи относится:

10.7.1. Определение миссии и стратегии Совета молодежи Компании;

10.7.2. Принятие решения о внесении изменений в настоящее Положение;

10.7.3. Выпуск материалов Сессии по результатам работы круглых столов, мастерских, мастер-классов, конференций по обмену опытом.

10.8. Решения Сессии являются правомочными, если на ней присутствуют полномочные представители двух третьих от общего числа Активов молодежных Лидеров Компании.

11. Финансирование деятельности Совета молодежи

11.1. Финансирование деятельности Совета молодежи осуществляется за счет средств ООО «Сибирская генерирующая компания», филиалов ООО «Сибирская генерирующая компания», УО на основании Планов мероприятий в рамках утвержденного директором по персоналу ООО «Сибирская генерирующая компания» бюджета по молодежной политике.